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個人情報の取り扱い

第45回 全日本教育工学研究協議会全国大会 島根大会 大会事務局(以下、「本大会事務局」)は、個人情報の重要性を認識し、第44回 全日本教育工学研究協議会(以下、「本学会」)の関係者のプライバシー保護の観点から個人情報を取り扱う際の基本的な方針を制定しています。本大会事務局は、関係者の個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の利用、提供等は個人情報保護方針に従い、本学会運営上必要な範囲において適法・公正な手段によって個人情報を収集し、目的の範囲内で利用、提供を行います。
 また、本学会内で取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、漏洩等のリスクに対する、組織上、技術上の合理的な防止策および是正策を講じます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、本学会の関係者の氏名やメールアドレス等、特定の個人を容易に識別し得る情報を指します。

2.個人情報の利用目的

本学会では、関係者の個人情報を以下の場合に限り利用し、目的外に利用することはありません。

  1. 本学会の参加登録をWeb上で受付けます。
  2. 本学会当日、申込み情報を元に本人確認を行います。
  3. 本学会の関係者への連絡を取る必要が生じた場合、メールや電話で連絡します。
  4. 本学会終了後に各種案内を送付します。
  5. 本学会の関係者に資料代等の請求、および入金確認を行います。

3.個人情報の管理

本学会関係者の個人情報は、細心の注意をもって取り扱い、厳重に管理します。

4.個人情報の提供・開示

本学会関係者の個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供、または開示をすることはありません。

  1. 法令に基づき公的機関から開示を求められた場合。
  2. 本大会事務局と機密保持契約を締結した業務委託先等の第三者に必要最低限の情報を提供する場合。

6.クッキーについて

本学会で利用する登録システムでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みをいいます。そのため、クッキーの利用を許可しない場合、一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、ブラウザで設定できます。

7.個人情報保護方針の変更

本大会事務局では、個人情報の取り扱いについて継続的に改善を行います。本保護方針が予告なく変更されることがありますが、変更については本学会ホームページや本学会で利用する申込システムのページに掲載します。

お問い合わせ先

第45回全日本教育工学研究協議会全国大会 参加登録事務局

株式会社PCO
〒939-8063 富山市小杉120
TEL:076-461-7028 FAX:076-428-9156

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